¿Quieres un modelo reunión comunidad de vecinos? ¿Necesitas convocar una Junta en tu comunidad de propietarios?
¿De qué forma hay que convocar una junta de vecinos?
La convocatoria de las Juntas las tiene que hacer el presidente y, en su defecto, los propietarios que promovieron la reunión.
En la convocatoria debe indicarse:
✅ Los temas a tratar.
✅ El sitio.
✅ El día de celebración de la reunión.
✅ La hora en primera o en segunda convocatoria.
Es decir, siguiendo lo estipulado en el artículo 9 de la LPH que es donde se establece la manera de llevarlo a cabo.
¿Cuánto tiempo antes hay que convocar una junta de propietarios?
Para las juntas ordinarias, es decir, las que se tienen que hacer de forma obligatoria anualmente, se tiene que hacer por lo menos, con seis días de antelación.
Y para las juntas de propietarios extraordinarias, con la que resulte posible a fin de que se logre poner en conocimiento a todos y cada uno de los comuneros.
Si el Administrador de la finca no convoca junta ¿Qué sucede?
Si no se convoca una Junta, tanto ordinaria como extraordinaria, los comuneros podrán pedir la convocatoria.
Para ello deberán ser por lo menos una cuarta parte del total de comuneros; es decir, el 25%, o en el momento en que los convocantes reúnan el 25% de las cuotas de participación.
Según las sentencias que hay en un sentido y en otro, sería bueno que una vez se haya reunido el quórum preciso, se inste al Presidente a que convoque la Junta.
Si no lo hiciera este, entonces sí será cuando la convocarán los dueños de las viviendas solicitantes, eludiendo así cualquier futuro inconveniente de nulidad.
Ejemplo de modelo de convocatoria de reunión para comunidad de vecinos
A continuación encontrarás un ejemplo modelo de convocatoria de reunión para comunidad de vecinos:
Descargar modelo de reunión comunidad de vecinos
Descarga el modelo de reunión de una comunidad de vecinos en PDF o DOC haciendo clic en los siguientes botones:
¿Cómo realizar la convocatoria correctamente?
Una vez puesto a disposición el documento de convocatoria vamos a ver algunos consejos muy útiles para usarla de forma correcta.
✅ ¿Quién la hace?
La convocatoria de celebración de junta, puede ser realizada y firmada por el/la presidente/a de la finca o por los dueños/as que hayan promovido la realización de la junta.
En ese caso, como ya se ha comentado anteriormente, por lo menos deben ser una cuarta parte de los comuneros y/o un 25% de las cuotas de participación de la finca.
✅ La comunicación de la convocatoria.
Es esencial que la notificación de la convocatoria se realice con suficiente tiempo a fin de que todos y cada uno de los dueños estén informados y logren asegurarse su asistencia.
Como ya hemos comentado antes:
➜ Para Juntas ordinarias: el plazo mínimo es de 6 días
➜ Para Juntas extraordinarias: el tiempo suficiente para que se logre realizar la comunicación.
Además de esto la convocatoria debe enviarse a la residencia de todos los propietarios, o en el caso de no tener uno en la base de datos o listado de la comunidad, a la vivienda o local que forma parte de la comunidad.
Para tener una prueba posterior de haberla efectuado siguiendo los plazos y requisitos legales, la comunicación de la convocatoria se puede llevar a cabo a través de:
▶️ Burofax.
▶️ Copia física.
▶️ En línea, con acuse de recibo y certificación de contenido.
▶️ En mano, con la firma del recibí por todos los dueños/as.
La opción de burofax, al tener coste, se recomienda hacerla solo
para aquellos propietarios que pueden ser más conflictivos o quizá que tengan deuda. A fin de que no puedan esgrimir que no se les notificó en tiempo y forma.
✅ El orden del día de la convocatoria
Además de las fecha, el lugar y el horario se debe hacer constar los puntos a tratar en la reunión.
En el supuesto de una junta ordinaria, se tienen que tratar siempre la aprobación, en su caso, de las cuentas del ejercicio previo y someter a votación el presupuesto para la siguiente anualidad.
Además, también el cambio de la junta de gobierno.
Para las extraordinarias, no hay un mínimo obligatorio.
✅ Morosos en una Junta
En la reunión no podrán votar, pero sí asistir, aquellos comuneros que estén en situación de morosidad en el momento de la celebración de la junta. Por lo que es importante reflejar dicho extremo en la convocatoria.
✅ Representación a junta para propietarios
Para finalizar, es viable agregar a la convocatoria un formulario a través del que los vecinos podrán autorizar o delegar su voto y representación en otro vecino, familiar o persona.
⚠️ Por norma general se han aplicado los fundamentos de la LPH (Ley de Propiedad Horizontal) para las convocatorias.
Otros modelos y plantillas para comunidades de propietarios
A continuación le ofrecemos otros ejemplos de modelos y plantillas que seguro son de interés:
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