- ¿Cómo solicitar el certificado de estar al corriente con la Comunidad de Propietarios?
- ¿Cómo puedo hacer un acta correcta?
- ¿Cuáles son las partes de un acta para una Junta de Propietarios?
- ¿Qué debe incluirse en cada punto del acta?
- Ejemplo de acta para una junta de propietarios
- Descargar ejemplo de acta de junta de propietarios
Si tu vivienda forma parte de un edificio lo normal es que tengas que satisfacer unos gastos periódicos en base a lo pactado en las Normas de la Comunidad en concepto de uso y disfrute de las zonas y elementos comunes. Y si quieres venderla, es importante que tengas en cuentas algunas cuestiones relacionadas con ello.
La Ley de Propiedad Horizontal establece que para que el otorgamiento del documento público sea válido, debemos entregar el certificado de estar al corriente con la Comunidad de Propietarios, por lo que es uno de los trámites que debemos realizar cuando queremos vender nuestra vivienda, a menos que el comprador nos exonere de ello, lo cual no es nada recomendable para el nuevo propietario, que deberá hacerse cargo de las deudas contraídas por el vendedor con la Comunidad si las hubiera.
El art. 9.1 e) LPH establece: “En el instrumento público mediante el que se transmita, por cualquier título, la vivienda o local el transmitente, deberá declarar hallarse al corriente en el pago de los gastos generales de la comunidad de propietarios o expresar los que adeude. El transmitente deberá aportar en este momento certificación sobre el estado de deudas con la comunidad coincidente con su declaración, sin la cual no podrá autorizarse el otorgamiento del documento público, salvo que fuese expresamente exonerado de esta obligación por el adquirente”.
¿Cómo solicitar el certificado de estar al corriente con la Comunidad de Propietarios?
Para obtener el certificado de estar al corriente de pago con la Comunidad de Propietarios, el vendedor debe solicitarlo al secretario, que debe realizarlo en un plazo máximo de siete días naturales y pedir el visto bueno al presidente.
No obstante, no es necesario que el presidente dé el visto bueno al certificado si un administrador de fincas ejerce la secretaría de la comunidad. En caso de retraso en su emisión, el secretario o el administrador de fincas deberán responder de los perjuicios causados. Pero también deberán responder si los datos consignados no son correctos o son inexactos.
Aunque la ley no obliga a incluir las derramas, sino a mostrar solamente la situación económica que el vendedor mantiene con la Comunidad en el momento de la emisión del certificado, este debe ser siempre lo más completo posible y reflejar todas las partidas, incluyendo también los gastos extraordinarios, como las derramas.
Con el cambio de año es frecuente que se hagan reuniones en la comunidad con la renovación de cargos, etc. Todo esto debe ser documentado y transcrito al acta.
Si hay administrador en la comunidad, él o ella hará el trabajo, pero si sois una finca que no tiene una administración de fincas contratada entonces deberá ser el secretario quien transcriba la reunión.
En este artículo vamos a ver cómo se prepara el acta y vamos a dar algunos consejos para su redacción. Es mucho más fácil de lo que parece.
¿Cómo puedo hacer un acta correcta?
En primer lugar, a título informativo, debemos señalar que la junta de propietarios debe reunirse al menos una vez al año.
En esta reunión los puntos mínimos a tratar serían: la aprobación de las cuentas y la presentación de unos presupuestos anuales, y renovación de los cargos de la Junta de Gobierno.
Además, podrán celebrarse todas las Juntas extraordinarias necesarias si son convocadas por el presidente o a petición de una cuarta parte de los propietarios (o, en su defecto, de propietarios que representen más del 25% de las cuotas).
El Vicepresidente no estará facultado para convocarla él mismo, a menos que exista una razón jurídica de peso para que el Presidente no pueda hacerlo.
Las reuniones ordinarias deben convocarse con un mínimo de 6 días de antelación para la extraordinarias solo es necesario el tiempo suficiente para que puedan ser informados los propietarios.
El presidente deberá informar de la celebración de la reunión a toda la comunidad. Deberá incluir información como: cuándo se celebrará la reunión, de qué se tratará, etc. Lo que se llama el orden de día.
La notificación puede hacerse por carta (o email) o en tablón si dispone la comunidad o lugar al efecto.
Si alguien vive fuera de la finca tendrá que ser por un medio que le permita recibir la notificación de la convocatoria, normalmente por carta.
El orden del día suele incluir los siguientes puntos:
- Lectura y aprobación del acta de la reunión anterior.
- Aprobación de los informes y presupuestos anuales.
- Decisiones sobre obras y pagos
- Otros temas de importancia para la comunidad
- Y por último, ruegos y preguntas de los vecinos (que se suelen incluir para la siguiente reunión).
Tenemos un ejemplo de convocatoria en nuestro sitio por si necesita uno.
¿Cuáles son las partes de un acta para una Junta de Propietarios?
¿Cómo deben reflejarse todo en el acta? La estructura general de un acta la podemos hacer en 3 bloques:
- En primer lugar, debe incluir el orden de día de convocatoria.
- Después se transcriben los acuerdos.
- Y al final, con el cierre de acta, los asistentes a Junta con sus coeficientes de participación en el edificio
Si el edificio, al ser antiguo no tiene la Escritura de División Horizontal, donde vienen todos ellos, una opción es verlos en el catastro virtual
¿Qué debe incluirse en cada punto del acta?
Además de la fecha, la hora, los asistentes, morosos (que están privados de voto aunque vayan a la reunión), se trata de una reunión ordinaria o extraordinaria, y si es la primera o segunda convocatoria, etc. es necesario transcribir los acuerdos que se adoptan.
Como consejo, utilice un vocabulario correcto pero que pueda entender todo el mundo, las actas las leen personas de toda índole y es mejor que sea clara y concisa para que todo el mundo pueda estar informado.
Transcriba los acuerdos, no es necesario poner las discusiones entre vecinos durante el debate. La precisión y síntesis son muy importantes para que luego la lectura sea rápida y clara. Además, eso hará que invite más a la lectura por parte de todos los propietarios.
Ejemplo de acta para una junta de propietarios
A continuación puedes encontrar un ejemplo de acta que podrá descargar para hacer la transcripción de las reuniones de su comunidad de vecinos.
NOTA: el apartado asistentes puede incluirse al inicio del acta.
Descargar ejemplo de acta de junta de propietarios
Haz la descarga del modelo de acta de junta de propietarios en PDF o DOC con un clic en los siguientes botones:
Como ves, no es muy complicado, sólo es necesario que lo que contenga sea claro y refleje, los acuerdos adoptados por la Junta de Propietarios.
